Vodič
Šta je sistem za upravljanje vrtićem ?
Kratak vodič za razumijevanje gdje digitalna transformacija čini razliku za moderni predškolski odgoj.
Šta radi softver za upravljanje vrtićem?
Sistem za upravljanje vrtićem je softver zasnovan na oblaku koji digitalno vodi dnevne operacije predškolske ustanove ili centra za brigu o djeci. Tradicionalnim metodama, administratori vode knjigu prisustva ručno, prate naplatu školarine u Excelu, dijele fotografije u WhatsApp grupama i prenose informacije o autobusu telefonom ili SMS-om. Ovaj razbacani tok dovodi do izgubljenog vremena i izgubljenog povjerenja — i ozbiljno ugrožava usklađenost sa zaštitom podataka (KVKK).
Profesionalni softver za upravljanje predškolskim ustanovama poput Mini Kreş objedinjuje svaki od ovih zadataka u jedan centralni panel. Administrator gradi stablo grupa-odgajatelj-roditelj, odgajatelj evidentira prisustvo jednim dodirom, označava status obroka i spavanja, a roditelj prati dan svog djeteta uživo s telefona. Naplata školarine, rute autobusa, push obavijesti i izvještavanje sve funkcioniše automatski bez ikakve ručne intervencije.
Za koje vrste ustanova je pogodan?
Mini Kreş je dizajniran posebno za privatne vrtiće, predškolske ustanove, centre za instrukcije, centre za brigu o djeci i jaslice u Turskoj. Skalira se od butik vrtića s 30 učenika do lanaca s više podružnica s 500+ učenika. Svaki vrtić je potpuno izoliran od ostalih putem vlastitog poddomena ili identiteta panela; zahvaljujući multi-tenant izolaciji, podaci nijednog vrtića nikada nisu vidljivi administratoru drugog.
Kako funkcioniše praćenje prisustva, obroka i spavanja?
Odgajatelj ujutro otvori svoju grupu i za svakog učenika na listi odabere stigao / odsutan / opravdan jednim dodirom. Sistem automatski šalje trenutnu push obavijest roditeljima svakog djeteta koje nije stiglo. S istog ekrana, odgajatelj označava pojeo sve / pojeo pola / pojeo malo / nije jeo za doručak, ručak i užinu. Vrijeme početka i kraja spavanja se bilježi; na početnom ekranu roditelji mogu vidjeti koliko je njihovo dijete spavalo. Unos vode (broj čaša), promjene pelena/odlasci u toalet i raspoloženje na kraju dana također se unose s ekrana za dnevno praćenje.
Zdravstveni modul i razvojna svjedodžba
Mjerenja visine i težine bilježe se po datumu; roditelji prate krivulju rasta kroz panel. Raspored vakcinacija prikazuje se prema dobno-baziranoj tablici turskog Ministarstva zdravlja; završene i predstojeće vakcine pojavljuju se u listi označenoj bojama. Broj recepta je obavezan za zahtjeve za lijekove — prema propisima o vrtićima nijedan lijek se ne smije davati bez recepta, tako da se ovo polje ne može ostaviti prazno. Kada odgajatelj da lijek, kreira se dnevnički zapis; roditelj prima obavijest "lijek dat" na svoj telefon. Razvojna svjedodžba na kraju semestra ocjenjuje napredak djeteta u jezičkom, motoričkom, socijalnom, kognitivnom i umjetničkom području na skali od 1-5, uz duži opis od odgajatelja.
Komunikacija s roditeljima i dijeljenje fotografija
Naša mobilna aplikacija (iOS App Store + Google Play) daje administratorima, učiteljima i roditeljima pristup istom panelu: roditelji uživo prate dan svog djeteta, učitelji učitavaju prisustvo i fotografije, administratori otvaraju kontrolnu tablu iz svog džepa. Roditelji mogu poslati poruku učitelju jedan na jedan, odmah primaju obavijesti i vide kalendar događaja. Zajedničke galerije fotografija na nivou razreda ili cijelog vrtića dostupne su uz KVKK saglasnost samo registrovanim roditeljima; svaki roditelj može uključiti ili isključiti dozvolu za fotografije vlastitog djeteta. Ankete zadovoljstva su potpuno anonimne — administratorski panel ne prikazuje ko ih je poslao.
Školarina i finansijsko upravljanje
Na početku svakog mjeseca automatski se kreira obračun za naplatu školarine. Administrator u panelu evidentira uplatu gotovinom/transferom, a potvrda se roditelju šalje kao automatska obavijest. Za dospjela plaćanja administrator može poslati prilagođeni podsjetnik. Izvoz u Excel za računovođu je udaljen jedan klik. Za pretplatu vrtića dostupni su Mini i Pro planovi, koje sve možete besplatno isprobati bez potrebe za kreditnom karticom.
Prijevoz i sigurnost
Rute školskog kombija kreira administrator, definišu se učenici koji ulaze na svakoj stanici, a kontakt podaci vozača prikazuju se roditeljima. Informacije o tome ko može preuzeti dijete iz vrtića (majka, otac, baka/djed itd.) čuvaju se na listi ovlaštenih za preuzimanje; pri predaji se radi provjere može zatražiti 4-cifreni PIN. Svi ovi osjetljivi podaci prenose se putem SSL-šifrovanog kanala i čuvaju se na serverima u heširanom obliku.
Mobilna aplikacija ili PWA?
Mini Kreş ima i nativnu mobilnu aplikaciju dostupnu u App Store-u i Play Store-u i PWA (Progressive Web App) verziju koja se instalira direktno iz preglednika. Nativna aplikacija pruža brže obavijesti, podršku za deep-link (dijeljeni minikres.com linkovi se automatski otvaraju unutar aplikacije) i offline mogućnost. PWA verzija se, s druge strane, instalira za nekoliko sekundi putem "Dodaj na početni ekran" bez koraka preuzimanja i radi čak i na starijim telefonima koje neki zaposlenici vrtića nose.