For every job at your kindergarten ready-made modules
Field-tested modules designed around the real needs of kindergartens. No need to buy any of them separately — everything is in one package.
Morning Traffic Assistant 🆓
Each morning, parents get a push notification ~1 hour before arrival time with a traffic forecast + recommended departure time — completely free, unlimited, no dependency on a paid API.
- ✓Smart prediction with weather + day + holiday + hour multipliers
- ✓Color-coded congestion level (green/yellow/orange/red)
- ✓GPS-based parent location (stays on device, we don't see it)
- ✓Automatic 'leave early' alert on rainy Mondays
- ✓Unlimited parent capacity — cost does NOT scale with the number of users
Online Appointment System
Online appointments between parents and counseling/class teachers — no more unscheduled parent walk-ins.
- ✓Teacher's weekly availability template (Mon 14:00-16:00 etc.) — system generates 30-min slots
- ✓Parent picks an available slot from mobile, writes the reason, instant approval
- ✓Automatic reminder push 24h + 1h beforehand (to both sides)
- ✓Exception calendar — teacher can block 'I'm off tomorrow'
- ✓'Upcoming appointment' badge + live countdown on the parent home page
- ✓Monthly performance report: completed/no-show/cancelled + total time + topic breakdown (for teacher and admin)
Attendance & Absence
Take daily attendance in 30 seconds, send instant push notifications to parents.
- ✓4-state attendance (Present/Absent/Excused/Late)
- ✓Automatic parent push notification for every state
- ✓14-day per-student attendance history
- ✓Monthly/term attendance report + Excel export
Nutrition Tracking
Track how much each child eats by meal, parents see it instantly.
- ✓Separate records for breakfast / lunch / afternoon snack
- ✓For each child: all / half / a little / didn't eat
- ✓Automatic parent push: 'Mavi ate everything 🍽'
- ✓Integrated with the weekly menu
Weekly Menu
Monday-Friday × 3-meal grid. A ready answer to the question parents ask the most.
- ✓5 days × breakfast/lunch/afternoon snack
- ✓Previous/next week navigation
- ✓Parent sees it instantly on the home screen
- ✓One-click copy-paste
Sleep Tracking
The topic parents wonder about most — 'did they sleep?' is answered in seconds.
- ✓3-state record (slept/slept a little/didn't sleep)
- ✓Automatic parent push: 'Nisan slept well 😴'
- ✓Bulk entry per class
- ✓Per-student history
Photo Sharing
The day's activity photos are processed automatically and sent to parents in a KVKK-compliant way.
- ✓Multi-upload from camera or gallery
- ✓Automatic WebP compression (Q85) + 3 sizes
- ✓Watermark: minikres.com is added automatically
- ✓Batch push only to parents of that class
Announcements & News
Announcements targeted at a single parent, a class, or the whole kindergarten + a separate news feed.
- ✓Target selection: parent / class / whole kindergarten
- ✓Automatic archiving with end date
- ✓Push to targets when an announcement is published
- ✓News in a separate feed, long-form content
- ✓📊 Announcement poll: event RSVP 'We'll come / Can't come', results visible to the kindergarten
Messaging
Parent ↔ Admin two-way, auditable, threaded internal correspondence.
- ✓Admin can message anyone they want
- ✓Parent can message the admin directly
- ✓Unread message badge (red dot)
- ✓Push to the other side on every new message
Tuition & Collection
Manual monthly collection tracking + instant receipt notification to parents.
- ✓Monthly payment list (student × month)
- ✓Method: Cash / Bank Transfer / Card / Other
- ✓Push to parent when tuition is received: '💰 4.500₺'
- ✓Monthly total collection % progress + Excel
Pickup Security
Control over who can pick up each child + daily check-in/check-out log.
- ✓Authorized persons list (mother/father/nanny + national ID)
- ✓One-tap '✓ Arrived' button (morning)
- ✓Authorized person selection at handover
- ✓Log: who, when, to whom the child was handed over
- ✓Door bell: parent sends 'Arrived / On my way'
- ✓QR-based secure handover: teacher scans the parent's QR to confirm
Shuttle Tracking
Routes, driver info, student assignments — all in one place.
- ✓Route + driver + plate + phone
- ✓Student-route matching + stop name
- ✓Unassigned students list
- ✓Parent can call the driver with one tap
Health Tracking
Height-weight + medication + vaccination schedule — a health record for each student.
- ✓Periodic height-weight measurements + chart
- ✓Active medications + 'Given' log
- ✓Vaccine tracking based on the Turkey vaccination schedule
- ✓Teacher manages everything from a single screen
Emergency Card
In a possible crisis, the teacher gets to it in 3 seconds — vitally important.
- ✓Blood type + allergies for each student
- ✓One-tap call to family phone numbers
- ✓Per-class filter
- ✓Allergic students highlighted
Development Assessment & Report Card
Comprehensive age-based assessment across 6 areas + radar chart + term report card. (Educational observation, not a medical diagnosis.)
- ✓6 areas: language, cognitive, attention-memory, social-emotional, motor, self-care
- ✓Age-based auto rubric + age-norm interpretation + recommendations
- ✓Radar chart, term trend + kindergarten-wide dashboard
- ✓Parents see it in the report card · plus daily development notes
Daily Tracking
Especially for ages 2-3: water, toilet, diaper, mood, daily note.
- ✓Number of cups of water drunk
- ✓Toilet count (or diaper changes)
- ✓Mood — choice of 5 emojis
- ✓Daily summary note (optional)
Birthday Reminder
The system runs automatically every morning at 08:00, never forgotten.
- ✓Scans children whose birthday is that day
- ✓A separate push goes to parents
- ✓Push also to teachers and admins
- ✓In time to prepare a celebration in class
Staff Shifts
Teachers clock in/out from their phone, the admin sees the history.
- ✓One-tap '✓ Clock In' / '✗ Clock Out'
- ✓Mark leave / sick note / excuse
- ✓30-day shift history + total hours
- ✓Parent view: is the teacher working today
Reports & Excel Export
The full data flow for the admin — presented visually, downloadable to Excel.
- ✓Date-range attendance report
- ✓Tuition summary (monthly + yearly)
- ✓Top 10 students with the lowest attendance
- ✓Three separate Excel files: attendance/collection/students
Weather & Clothing
Temperature + 'what to dress them in today' suggestion on the parent home screen.
- ✓OpenWeatherMap free API
- ✓Temperature + condition + icon
- ✓Automatic clothing suggestion (coat/raincoat..)
- ✓30-min cache, fast loading
iCal Calendar Subscription
Subscribe to events in Google Calendar / Apple Calendar.
- ✓Add with a single URL
- ✓New event → calendar updates automatically
- ✓Separate feeds for admin and parent
- ✓Offline access
PWA Installation
Install Mini Kreş on parent and teacher phones like a native app.
- ✓Install prompt on Chrome / Safari
- ✓Add icon to home screen
- ✓Offline first launch + instant loading
- ✓Status bar compatible, native look
Instant Push Notifications
Via OneSignal integration, all important events instantly to parent/teacher/admin.
- ✓Chrome/Safari/Firefox all platforms
- ✓Targeting by user role
- ✓Messages, announcements, attendance, tuition, photos — all of them
- ✓Reply chain + read tracking
SEO & Blog
Site admin writes blog posts, you stand out on Google. A new customer acquisition channel.
- ✓Blog management CRUD (HTML editor)
- ✓SEO meta description + keywords + slug
- ✓Automatic sitemap.xml + robots.txt
- ✓Reading time calculated automatically
Parent Portal
The parent lives the child's day live — everything on a single screen.
- ✓Today's feed: attendance + meals + sleep + photos
- ✓Weather + clothing suggestion
- ✓Tuition status month by month + total balance
- ✓Messaging + announcements + menu
Multi-Kindergarten SaaS
Site admin manages multiple kindergartens — ideal for franchises and chain kindergartens.
- ✓Unlimited kindergartens + users
- ✓Isolated data for each kindergarten (multi-tenant)
- ✓Role + kindergarten assignment for users
- ✓KVKK-compliant data flow
Announcement Poll
Add a single-choice poll to your announcements; parents mark attendance and you see results instantly.
- ✓Add options like 'We'll come / Can't come' to an announcement
- ✓Instant notification to parents; one-tap response
- ✓Answers editable until the deadline + named results
Door Bell (On My Way)
When a parent is near the kindergarten they tap 'Arrived' or 'On my way'; the teacher is notified instantly.
- ✓Parent taps 'Arrived / On my way' in one touch
- ✓Instant push to teacher/manager
- ✓Child gets ready for handover — no waiting at the door
QR Secure Handover
Parents generate a QR code for the authorized person in the app; the teacher scans it at the door to confirm handover in seconds.
- ✓A unique QR code for each authorized person
- ✓Teacher scans with the camera (no PIN/ID needed)
- ✓Eliminates wrong-person handover risk + logged
Yapay Zeka Destekli Etkinlik Asistanı
Öğretmenler her gün etkinlik aramaktan kurtulur: çocuğun yaşına göre 500+ etkinlik arasından saniyede öneri gelir, beğenmediyse tek dokunuşla yenisi. Veliler de evde çocuklarıyla yapabilecekleri etkinlikleri keşfeder. Okul öncesi yazılımlarında benzersiz bir özellik.
Öğretmen · Etkinlik Asistanı
Yaşa uygun 500+ etkinlik · adım adım uygulama · alan dengesi · "yeni öner" ile sınırsız fikir.
Veli · Evde Etkinlik
Veliler çocuklarının yaşına göre evde birlikte yapabilecekleri etkinlikleri keşfeder.
Veli Bağını Güçlendiren Yenilikler
Öğretmen ve velileri her gün birbirine yaklaştıran, telefon trafiğini azaltan akıllı dokunuşlar.
Veli Hatırlatması
Gün içinde paylaşım yoksa veli tek dokunuşla nazikçe hatırlatır (günde 1).
Devamsızlık Bildirimi
Veli "yarın gelmeyecek" der, öğretmen önceden görür — telefon trafiği biter.
Materyal İsteği
Öğretmen "yarın boş kutu getirin" der, velilere anında bildirim gider.
Gün Sonu Özeti
Her akşam veliye otomatik özet: geldi · öğün · uyku · fotoğraf.
Dönem Yönetimi & Arşiv
Her eğitim-öğretim yılı ayrı bir dönemdir. Yeni döneme geçerken öğrencilerinizi seçimli taşırsınız (sınıf bazında terfi / mezun), geçmiş dönemler olduğu gibi donar — istediğiniz zaman geriye dönüp bakarsınız.
Yıl Geçiş Sihirbazı
Sınıf, öğretmen, öğrenci — neyi taşıyacağınızı seçersiniz.
Terfi & Mezuniyet
Sınıf bazında devam / üst sınıfa terfi / mezun işaretleme.
Önceki Dönemden Aktar
Geçmiş dönemden öğrencileri tek tıkla şimdiki döneme getirin.
Tam Arşiv
Geçmiş dönemin sınıf, öğrenci, ödeme ve yoklama kayıtları.
📌 Geçmiş dönem kayıtları salt-okunur korunur — yasal/arşiv ihtiyaçlarınız için her zaman erişilebilir, hiçbir veri silinmez.
Dosya Yükleme Boyutları
Galeri, duyuru ve belgelerde tek seferde yükleyebileceğiniz dosya boyutları:
Fotoğraf
30 MB
Video
95 MB
PDF / Belge
95 MB
Videolar yüklendikten sonra kalite korunarak otomatik sıkıştırılır.
Sık Sorulan Sorular
Mini Kreş'in özellikleri ve modülleri hakkında en çok merak edilenler.
Mini Kreş hangi modülleri içerir? +
Mini Kreş tek panelde yoklama, beslenme, uyku, fotoğraf/video paylaşımı, veli mesajlaşma, duyuru, aidat tahsilatı, servis (güzergah) takibi, sağlık/gelişim kayıtları, etkinlik planlama ve raporlama modüllerini sunar. Ayrıca yapay zeka destekli etkinlik asistanı, gün sonu özeti, devamsızlık ve materyal bildirimleri ile dönem yönetimi/arşiv özellikleri bulunur.
Kaç farklı kullanıcı rolü var (yönetici, öğretmen, veli)? +
Üç ayrı arayüz vardır: Yönetici (okul kurulumu, sınıf/öğrenci/personel yönetimi, aidat ve raporlar), Öğretmen (günlük yoklama, beslenme, uyku, fotoğraf paylaşımı, veli iletişimi) ve Veli (çocuğunun günlük akışı, fotoğrafları, mesajlaşma ve online aidat ödeme). Her rol yalnızca yetkili olduğu verilere erişir.
Mobil uygulama var mı? +
Evet. Mini Kreş'in hem iOS hem Android için native mobil uygulaması vardır ve push bildirim desteklenir. Veliler fotoğraf, duyuru ve ödeme hatırlatmalarını anlık alır. Ayrıca web tarayıcısından da tam erişim mümkündür.
KVKK uyumlu mu? +
Mini Kreş, çocuk verisinin işlenmesine yönelik KVKK gereklilikleri gözetilerek tasarlanmıştır: rol bazlı erişim, fotoğraf paylaşım izni yönetimi, veri minimizasyonu ve aydınlatma metinleri. Kullanıcılar arası iletişimde e-posta/telefon gibi kişisel iletişim bilgileri gösterilmez, yalnızca ad-soyad görünür.
Verilerimi dışa aktarabilir miyim? +
Evet. Öğrenci, ödeme ve yoklama gibi kayıtlarınızı dışa aktarabilirsiniz. Geçmiş dönem kayıtları salt-okunur olarak arşivlenir ve hiçbir veri silinmez; yasal ve arşiv ihtiyaçlarınız için her zaman erişilebilir kalır.
Kurulum ve geçiş ne kadar sürer? +
Mini Kreş bulut tabanlı (SaaS) olduğu için kreşe program kurmanız gerekmez — tarayıcıdan veya uygulamadan hemen başlarsınız. Öğrenci ve veli bilgilerini toplu aktarabilir, sınıf-öğretmen eşleştirmesini kısa sürede tamamlayabilirsiniz. Kurulum 14 gün ücretsiz denemeyle, kart bilgisi vermeden test edilebilir.
Custom needs, custom solutions
Do you have a special requirement for your kindergarten? Request a demo and our team will build the most suitable package for you.