Руководство
Что такое система управления детским садом?
Краткое руководство о том, в каких сферах цифровая трансформация даёт реальное преимущество современному дошкольному учреждению.
Для чего нужна программа управления детским садом?
Система управления детским садом — это облачное программное обеспечение, которое в цифровой среде ведёт ежедневные операции дошкольного учреждения или центра по уходу за детьми. В традиционном подходе администратор вручную ведёт журнал посещаемости, отслеживает оплату в Excel, делится фотографиями в группах WhatsApp, передаёт информацию о транспорте по телефону и SMS. Такой разрозненный поток приводит к потере и времени, и доверия; кроме того, под серьёзный риск попадает соблюдение KVKK.
Профессиональное ПО для дошкольного учреждения, такое как Mini Kreş, объединяет все эти процессы в одной центральной панели. Администратор выстраивает иерархию группа-воспитатель-родитель, воспитатель в один клик отмечает посещаемость, фиксирует питание и сон, а родитель в реальном времени отслеживает день ребёнка с телефона. Сбор оплаты, маршрут транспорта, push-уведомления и отчётность работают автоматически, без ручного вмешательства.
Каким учреждениям подходит?
Mini Kreş спроектирован специально для турецких частных детских садов, дошкольных учреждений, центров продлёнки, центров по уходу за детьми и ясель. Решение масштабируется от бутикового сада на 30 детей до сетей с несколькими филиалами и более чем 500 детьми. Каждый детский сад имеет собственный поддомен (subdomain или идентификатор панели) и полностью изолирован от других; благодаря изоляции данные одного сада никогда не видны администратору другого.
Как работает учёт посещаемости, питания и сна?
Воспитатель утром открывает свою группу и одним касанием в списке детей выбирает пришёл / не пришёл / по уважительной причине. Система автоматически отправляет родителям мгновенный push о тех, кто не пришёл. С того же экрана для каждого ребёнка по завтраку, обеду и полднику отмечается съел всё / съел половину / съел мало / не ел. Для дневного сна фиксируются время начала и окончания; на главном экране родитель видит, сколько часов спал его ребёнок. Потребление воды (сколько стаканов), число походов в туалет/смен подгузника и настроение в конце дня вносятся в экран дневного журнала.
Модуль здоровья и характеристика развития
Замеры роста и веса сохраняются с привязкой к дате; родитель отслеживает кривую роста через свою панель. Календарь прививок отображается в соответствии с возрастной таблицей Министерства здравоохранения Турции; сделанные и приближающиеся прививки видны в списке с цветовой маркировкой. Для запросов на лекарства обязателен номер рецепта — по нормативам детских садов давать препарат без рецепта нельзя, поэтому это поле нельзя оставить пустым. Когда воспитатель выдаёт лекарство, ведётся журнал; родитель получает на телефон уведомление «лекарство выдано». В конце периода в характеристике развития ребёнка оценивают по пяти направлениям (речь, моторика, социальные навыки, познавательная сфера, искусство) по шкале от 1 до 5, к чему добавляется развёрнутый комментарий воспитателя.
Связь с родителями и обмен фотографиями
Наше мобильное приложение (iOS App Store + Google Play) обеспечивает доступ из единой панели администратору, воспитателю и родителю: родитель отслеживает день ребёнка в реальном времени, воспитатель загружает посещаемость и фото, администратор открывает свой дашборд с телефона. Родитель может вести персональный чат с воспитателем, мгновенно получает объявления детского сада, видит календарь мероприятий. Общая фотогалерея группы или всего сада открывается с разрешения KVKK только зарегистрированным родителям; каждый родитель может включать/выключать разрешение на фотографии своего ребёнка. Опросы удовлетворённости заполняются полностью анонимно — отправитель не виден в админке.
Оплата и финансовое управление
В начале месяца автоматически создаётся начисление оплаты. Администратор отмечает в панели платёж наличными или переводом, и квитанция уведомлением уходит родителю автоматически. По просрочкам администратор может отправить отдельное уведомление. Отчёт в Excel позволяет одним кликом передать данные бухгалтеру. Для подписки на сервис доступны тарифы Mini и Pro, все тарифы можно попробовать бесплатно без указания данных карты.
Транспорт и безопасность
Маршруты транспорта создаёт администратор, на каждой остановке указывается, кто из детей сядет, родителям показываются контакты водителя. Список тех, кто может забрать ребёнка из сада (мама, папа, дедушка и т. д.), хранится в списке доверенных лиц; при передаче можно подтвердить личность 4-значным PIN-кодом. Все эти чувствительные данные передаются по защищённому SSL-каналу и хранятся на серверах в хешированном виде.
Мобильное приложение или PWA?
Mini Kreş доступен как в виде нативного мобильного приложения в App Store и Play Store, так и в виде PWA (Progressive Web App), устанавливаемого прямо из браузера. Нативное приложение даёт более быструю доставку уведомлений, поддержку deep-link (общие ссылки minikres.com автоматически открываются внутри приложения) и возможность работы офлайн. Версия PWA устанавливается «Добавить на главный экран» за секунды без шага скачивания и работает даже на старых телефонах сотрудников.