Anaokulu Yazılımı — sınıf, veli ve tahsilat tek panelde

Anaokulu yönetimi neden bir yazılım ister?

Bir anaokulu aynı anda üç farklı işi yürütür: çocuğa eğitim verir, bir gıda ve dinlenme operasyonu işletir, ve bir tahsilat-veli iletişim işletmesi gibi davranır. Sabah yoklamayla başlayan gün; kahvaltı, etkinlik, öğle yemeği, uyku, ikindi etkinliği, servis çıkışı ve gün sonu veli bilgilendirmesiyle devam eder. Her sınıfta 15-25 çocuk varsa, defter ve WhatsApp grupları belirli bir ölçekten sonra hatadan kurtulamaz.

Bir anaokulu yönetim yazılımı; bu günü baştan sona dijitalleştirir. Öğretmen telefonundan yoklamayı alır ve beslenmeyi işler, veli aynı anda günü canlı görür, yönetici hangi sınıfın dolu, hangi velinin aidatının geciktiğini tek ekrandan izler. Mini Kreş bu akışı; bağımsız anaokulları, kreş bünyesindeki anaokulu grupları ve özel anaokulları için kurguladı.

Sonuç olarak bir anaokulu yazılımı; öğretmenin idari yükünü azaltır, veli güvenini şeffaflıkla büyütür ve kurumun gelir-denetim süreçlerini güvene alır. Geniş bir okul öncesi bakış için okul öncesi yönetim yazılımı sayfasını da inceleyebilirsiniz.

Anaokuluna özel: MEB denetimi, kazanım ve zorunlu evrak

Bir anaokulunu kreşten ayıran asıl şey günlük operasyon değil, okul öncesi eğitim kurumu olmanın idari yüküdür: MEB denetimine hazırlık, okul öncesi programının kazanım takibi, kayıt-nakil evrakı ve personel özlük dosyaları. Mini Kreş bu idari yükün büyük kısmını dijitalleştirmek üzere kurgulandı.

MEB denetimine hazırlık ve zorunlu evrak

Okul öncesi kurumları dönemsel MEB denetimine tabidir; denetimde çocuk dosyaları, devam-devamsızlık çizelgeleri, kapasite/doluluk ve personel evrakı istenir. Mini Kreş yoklama, çocuk dosyası, kapasite ve devamsızlık verilerini tek tıkla Excel/PDF'e döker; belgeler dijital arşivde hazır beklediği için denetim öncesi belge toplama telaşı ortadan kalkar.

Kazanım ve gelişim takibi

MEB Okul Öncesi Eğitim Programı; çocuğun gelişimini motor, dil, sosyal-duygusal, bilişsel ve öz bakım alanlarındaki kazanım ve göstergelerle izler. Mini Kreş'te öğretmen bu alanlardaki gözlemleri dönem boyunca çocuk bazında işler; kayıtlar dönem sonunda velinin eline geçen dijital gelişim karnesine dönüşür.

Kayıt, nakil ve çocuk dosyası

Yeni kayıt, nakil gelen/giden çocuk ve mezuniyet süreçlerinde her çocuğun ad-soyad, doğum tarihi, veli bilgisi, sağlık/alerji notu ve açık rıza-fotoğraf izni tek dosyada tutulur. Kayıt anında KVKK Aydınlatma Metni veliye otomatik iletilir; nakil durumunda dosya bütünlüğü korunur.

Personel özlük ve evrak

Anaokulunda okul öncesi öğretmeni, usta öğretici ve yardımcı personelin özlük dosyası ve evrak takibi denetimin sabit bir parçasıdır. Mini Kreş'in Personel Özlük & Evrak modülü personel kayıtlarını ve belgelerini tek yerde tutarak denetimde ibrazı kolaylaştırır.

Neden Mini Kreş anaokulu otomasyonu?

Birçok anaokulu otomasyon programı ya kullanımı ağır masaüstü yazılımıdır ya da yalnızca muhasebeye odaklıdır. Mini Kreş mobil öncelikli tasarlandı: öğretmen sınıftan telefonuyla yönetir, veli uygulamadan günü canlı izler, yönetici tabletten kurumun tüm tablosunu görür. Sunucu kurulumu, lisans ya da bilgi işlem ekibi gerektirmez.

Türkiye mevzuatına (KVKK, VERBİS, MEB kayıt düzeni) göre geliştirildiği için yurt dışı yazılımların uyum boşluklarını taşımaz. Kreş ve okul öncesi senaryolarıyla aynı altyapıyı paylaşır; aynı kurum birden çok grubu (kreş + anaokulu) tek hesapta yönetebilir. Tüm modüllerin listesi için özellikler sayfasını, rakip karşılaştırması için karşılaştırma sayfasını inceleyebilirsiniz.

Veli mobil uygulaması: anaokulunuzun güven aracı

Anaokulu seçiminde veli güveni belirleyicidir. Mini Kreş'in iOS ve Android veli uygulamasıyla veli; çocuğunun o gün ne yediğini, ne kadar uyuduğunu, hangi etkinliğe katıldığını ve günün fotoğraflarını anında görür. Bu şeffaflık veli memnuniyetini ve kurumun tavsiye edilme oranını doğal olarak yükseltir.

Veli aynı uygulamadan aidat ve servis ücretini öder, kuruma KVKK uyumlu mesaj atar, etkinlik duyurularını alır ve devamsızlık bildirir. Dağınık iletişim (WhatsApp, telefon, e-posta) tek kanala iner; kurum personeli gün boyu gelen tekil aramalardan kurtulur.

KVKK ve anaokulu sorumluluğu

Anaokulları; çocuğun adı, doğum tarihi, fotoğrafı, sağlık ve gelişim verisini topladığı için veri sorumlusu sıfatıyla KVKK kapsamındadır. Bu verilerin bir kısmı — özellikle sağlık ve gelişim verileri — özel nitelikli kişisel veri, ad/doğum tarihi/fotoğraf gibi veriler ise kişisel veridir; her hâlükârda aydınlatma metni, gerektiğinde açık rıza, VERBİS kaydı ve veri saklama sürelerinin tanımlanması yasal yükümlülüktür.

Bu bölüm genel bilgilendirme amaçlıdır; hukuki danışmanlık yerine geçmez.

Mini Kreş; KVKK Aydınlatma Metni şablonu, açık rıza akışı, fotoğraf paylaşım izni ve veri minimizasyonu prensibiyle bu riski sistematik biçimde yönetir. Veli hangi verisinin neden işlendiğini görür; kurum ihlal riskini ve idari para cezası ihtimalini ciddi ölçüde azaltır.

Anaokulu yönetim yazılımı fiyatları ve ücretsiz deneme

Mini Kreş anaokulları için 2 paketle gelir. Tüm paketler 14 gün ücretsiz, kredi kartı gerekmez:

• Mini — 19,17 TL/çocuk/ay (yıllık peşin) · 21,67 TL/çocuk/ay (aylık): küçük anaokulları için temel modüller — kayıt, yoklama, beslenme-uyku, mesajlaşma, fotoğraf paylaşımı.
• Pro — 29,17 TL/çocuk/ay (yıllık peşin) · 33,33 TL/çocuk/ay (aylık): büyüyen anaokulları için Mini'ye ek olarak aidat ve servis tahsilatı, gelişim karnesi, push bildirim, KVKK + 2FA, denetim kaydı ve gelişmiş raporlama.

Genel özellikler için kreş yazılımı sayfasına, ayrıntılar için fiyatlandırma sayfasını ve yazılım seçim kriterleri için kreş yazılımı rehberini inceleyin. Hazırsanız 14 gün ücretsiz denemeyi başlatın — kredi kartı gerekmez, taahhüt yok.

Anaokulu otomasyonunun günlük modülleri

Yukarıdaki anaokuluna özel süreçlerin yanında Mini Kreş günlük operasyonun tamamını da kapsar. Her modülün ayrıntısı ve ekran görüntüleri için özellikler sayfasına bakabilirsiniz:

• Çocuk kayıt ve sınıf yönetimi: çocukları sınıf/grup bazında düzenleyin; mevcut ve kapasite anlık görünür.
• Günlük yoklama ve devamsızlık: öğretmen sabah tek dokunuşla alır; devam oranı denetime hazır raporlanır.
• Beslenme ve uyku takibi: öğün ve uyku kaydı veliye anında yansır; alerji notları yemek planına bağlanır.
• Gelişim takibi ve karne: dönemsel gözlemler otomatik dijital gelişim karnesine dönüşür.
• KVKK uyumlu fotoğraf paylaşımı: her fotoğrafı yalnızca o çocuğun velisi görür; rızasız çocuklar gizlenir.
• Veli mesajlaşma ve push bildirim: tek ve kayıt altına alınan kanaldan iletişim.
• Aidat ve servis ücreti tahsilatı: veli panelinden kartla öder; geciken ödemeye otomatik hatırlatma.
• Servis ve güzergâh takibi: biniş-iniş bilgisi veliye iletilir, ücret aidata bağlı tahsil edilir.
• MEB denetim ve kapasite raporlama: yoklama, dosya ve kapasite verileri tek tıkla Excel/PDF.

Sık Sorulan Sorular

Küçük bir anaokuluyuz, yine de otomasyon gerekir mi?

İki sınıfı geçtiğiniz anda defter ve WhatsApp ile yürütmek hata ve KVKK riskini yükseltir. Beslenme kaydını atlamak, aidatı geciken veliyi unutmak, fotoğrafı yanlış veliye göndermek gibi sorunlar doğar. Mini paketi 19,17 TL/çocuk/ay'dan (yıllık peşin) başlar.

Mevcut çocuk ve veli listemi nasıl aktarırım?

Mini Kreş, Excel'den toplu çocuk ve veli aktarımını destekler. İlk gün mevcut kayıtlarınızı içe aktarır, ikinci gün öğretmenleriniz yoklama ve beslenme kaydına başlar.

Birden fazla şubesi olan anaokulları için uygun mu?

Evet. Mini Kreş çoklu şube ve çoklu kullanıcı yetkilendirmesini destekler. Her şubenin kendi raporu, ortak yöneticinin konsolide raporu alınabilir.

Servis ücreti tahsilatı aidattan ayrı mı yönetilir?

Servis ücretini ayrı bir kalem olarak tanımlar, aidatla birlikte ya da bağımsız tahsil edebilirsiniz. Veli ödeme ekranında aidat ve servis kalemlerini ayrı görür, tek seferde öder.

Anaokulu ile kreş yazılımı arasında fark var mı?

Mini Kreş her iki senaryoyu da aynı altyapıyla destekler; modüller kurum tipine göre açılıp kapatılır. Ayrıntılı karşılaştırma için anaokulu yönetim yazılımının kreş yazılımından farkı yazımızı, daha geniş okul öncesi bağlam için okul öncesi yönetim yazılımı sayfasını inceleyebilirsiniz.