Rehber
Kreş Yönetim Sistemi nedir?
Modern bir anaokulu için dijital dönüşümün hangi alanlarda fark yarattığını anlamak için kısa bir rehber.
Kreş yönetim yazılımı ne işe yarar?
Kreş yönetim sistemi, bir anaokulunun veya çocuk bakımevinin günlük operasyonlarını dijital ortamda yöneten bulut tabanlı bir yazılımdır. Geleneksel yöntemlerde yöneticiler yoklama defterini elle tutar, aidat tahsilatını Excel'de izler, fotoğrafları WhatsApp gruplarında paylaşır, servis bilgisini telefon/SMS ile aktarır. Bu dağınık akış hem zaman hem güven kaybına yol açar; üstelik KVKK uyumluluğu ciddi şekilde risk altına girer.
Mini Kreş gibi profesyonel bir anaokulu yönetim yazılımı tüm bu işlemleri tek bir merkez panelde toplar. Yönetici sınıf-öğretmen-veli ağacını oluşturur, öğretmen bir tıkla yoklama alır, beslenme ve uyku durumunu işaretler, veli ise telefonundan canlı olarak çocuğunun gününü takip eder. Aidat tahsilatı, servis rotası, push bildirimi, raporlama gibi tüm işlemler manuel müdahale gerektirmeden otomatik çalışır.
Hangi tip kurumlar için uygundur?
Mini Kreş özellikle Türkiye'deki özel kreşler, anaokulları, etüt merkezleri, çocuk bakımevleri ve yuvalar için tasarlanmıştır. 30 öğrencili butik bir kreşten 500+ öğrencili çok şubeli zincirlere kadar ölçeklenir. Her kreş kendi alt-alanı (subdomain veya panel kimliği) ile birbirinden tamamen yalıtılmıştır; çoklu kreş izolasyonu sayesinde bir kreşin verisi başka bir kreşin yöneticisine kesinlikle görünmez.
Yoklama, beslenme ve uyku takibi nasıl çalışır?
Öğretmen sabah sınıfını açar, öğrenci listesinde tek dokunuşla geldi / gelmedi / mazeretli seçer. Sistem otomatik olarak velilere kim gelmediyse anlık push bildirim gönderir. Aynı ekrandan kahvaltı, öğle yemeği ve ikindi için her öğrencinin hepsini yedi / yarısını yedi / az yedi / yemedi durumunu işaretler. Öğle uykusunda başlangıç ve bitiş saati kayıt edilir; veli ana sayfada çocuğunun ne kadar süre uyuduğunu görür. Su tüketimi (kaç bardak), tuvalet/bez değişim sayısı ve gün sonu ruh hali gibi detaylar da günlük takip ekranından girilir.
Sağlık modülü ve gelişim karnesi
Boy ve kilo ölçümleri tarih bazlı kaydedilir; veli büyüme grafiğini paneli üzerinden izler. Aşı takvimi T.C. Sağlık Bakanlığı'nın yaşa bağlı çizelgesine uygun olarak gösterilir; yapılan ve tarihi yaklaşan aşılar renk kodlu listede görünür. İlaç talepleri için reçete numarası zorunludur — kreş yönetmeliği gereği reçetesiz ilaç verilemeyeceği için bu alan boş bırakılamaz. Öğretmen ilacı verdiğinde kayıt log'u tutulur; veli telefonundan "ilaç verildi" bildirimini alır. Dönem sonu gelişim karnesinde çocuğun dil, motor, sosyal, bilişsel ve sanat alanlarındaki gelişimi 1-5 puan skalasında değerlendirilir, öğretmenin uzun anlatımı eklenir.
Veli iletişimi ve fotoğraf paylaşımı
Mobil uygulamamız (iOS App Store + Google Play) yönetici, öğretmen ve veli için tek panelden erişim sunar: veli çocuğunun gününü canlı takip eder, öğretmen yoklama ve fotoğraf yükler, yönetici dashboard'unu cebinden açar. Veli; öğretmenle birebir mesajlaşma yapabilir, kreş duyurularını anında alır, etkinlik takvimini görür. Sınıf bazlı veya kreş geneli paylaşılan fotoğraf galerisi KVKK izinli olarak yalnızca kayıtlı velilerin erişimine açılır; her veli kendi çocuğunun fotoğraf iznini açıp/kapatabilir. Memnuniyet anketi tamamen anonim doldurulur — kim gönderdiği yönetim panelinde gösterilmez.
Aidat ve finansal yönetim
Aidat tahsilatı için ay başında otomatik tahakkuk oluşturulur. Yönetici nakit/havale ödemeyi panele işler, makbuz veliye otomatik bildirim olarak gider. Geciken ödemeler için yönetici özel bildirim gönderebilir. Excel raporu ile mali müşavire aktarmak tek tıkla mümkündür. Kreş aboneliği için Mini ve Pro paketler mevcut olup tüm planları kart bilgisi gerektirmeden ücretsiz deneyebilirsiniz.
Servis ve güvenlik
Servis rotaları yönetici tarafından oluşturulur, her durakta hangi öğrencilerin bineceği tanımlanır, şoför iletişim bilgisi velilere gösterilir. Çocuğu kreşten kim alabilir bilgisi (anne, baba, dede vb.) yetkili kişi listesinde tutulur; teslim sırasında 4 haneli PIN ile doğrulama yapılabilir. Tüm bu hassas veriler SSL şifreli kanaldan iletilir, sunucularda hash'lenmiş halde saklanır.
Mobil uygulama mı PWA mı?
Mini Kreş hem App Store ve Play Store üzerinden indirilebilen yerel mobil uygulamaya hem de doğrudan tarayıcıdan kurulabilen PWA (Progressive Web App) sürümüne sahiptir. Yerel uygulama daha hızlı bildirim teslimatı, deep-link desteği (paylaşılan minikres.com linkleri otomatik app içinde açılır) ve ofline çalışma kapasitesi sunar. PWA versiyonu ise indirme adımı olmadan saniyeler içinde "Ana Ekrana Ekle" ile kurulur, kreş personelinin eski telefonlarda bile çalışmasını sağlar.