🏢 Çoklu Kreş & Merkezi Yönetim
Birden fazla şubesi olan kurumlar için merkezi yönetim. Bir merkez yöneticisi, onaylı tüm şubeleri tek hesaptan görür ve yönetir.
Tek hesaptan tüm şubeleri görün; tek tıkla istediğiniz şubenin paneline geçin.
Her kreşin verisi ayrı ve güvenli; şube bağlantısı karşılıklı onayla kurulur.
Kurucu ve müdür için ayrı yönetici hesapları; tüm işlemler kayıt altında.
İkinci şube açtığınızda ne değişir
Tek kreş yönetmek ile iki kreş yönetmek arasındaki fark iki katı iş değildir — daha fazlasıdır. Çünkü ikinci şubeyle birlikte yeni bir soru doğar: karşılaştırma. Hangi şubenin doluluğu daha iyi, hangisinde tahsilat aksıyor, hangisinde personel devir hızı yüksek. Bu soruların cevabı iki ayrı sistemde duruyorsa, cevap hiç yoktur.
Çoğu kurum bu aşamada iki ayrı hesap açar ve aralarında elle rapor taşır. Ay sonunda iki tablo birleştirilir, kurucu bir özet görür. Özet her zaman gecikmelidir ve her zaman birinin elinden geçmiştir.
Tek hesap, tüm şubeler
Çoklu Kreş modülü, merkez yöneticisine tek bir hesap verir. Bu hesaptan onaylı tüm şubeler görünür; tek tıkla istediğiniz şubenin paneline geçersiniz. Ayrı ayrı giriş yapmak, şifre hatırlamak, sekme arasında gezinmek yok.
Veri güvenliği bu yapının merkezinde durur. Her kreşin verisi ayrı ve kapalıdır. Şubeler birbirinin verisini görmez. Merkez bağlantısı da tek taraflı kurulmaz — karşılıklı onayla kurulur. Yani bir kreş, kendi onayı olmadan başka bir hesabın görüş alanına giremez.
Yetkiler de ayrılmıştır. Kurucu ve müdür için ayrı yönetici hesapları tanımlanır; kimin neyi görebileceği ve değiştirebileceği ayrı ayrı belirlenir. Tüm işlemler kayıt altındadır — hangi hesabın ne zaman ne yaptığı görülebilir.
Üç kurum, üç yapı
Üç şubeli kurum
Kurucu sabah tek hesapla giriyor, üç şubenin doluluk ve tahsilat durumunu sırayla geçiyor. Bir şubede aidat gecikmesinin arttığını görüyor, o şubenin müdürüyle konuşuyor. Ay sonunu beklemiyor.
Franchise yapısı
Merkez, şubelerin operasyonunu görüyor ama şubelerin kendi veli verisi kendilerinde kalıyor. Bağlantı karşılıklı onayla kurulduğu için şube, merkezle paylaşacağı erişimi kendi kabul etmiş oluyor.
Kurucu ve müdür ayrımı
Kurucunun mali tabloları gördüğü, müdürün günlük operasyonu yönettiği bir yapı. İki ayrı hesap, iki ayrı yetki seti. Personel değişikliğinde yalnız ilgili hesap kapatılıyor.
Sık sorulan sorular
Şubeler birbirinin verisini görebiliyor mu?
Hayır. Her kreşin verisi ayrıdır ve kapalıdır. Yalnız merkez yöneticisi, onay verilmiş şubeleri görür.
Bir şube bağlantıyı sonradan kaldırabilir mi?
Bağlantı karşılıklı onaya dayanır; taraflardan biri onayı kaldırdığında erişim sona erer.
Şube sayısı sınırlı mı?
Onaylı şubelerin tamamı tek hesaptan görülebilir. Kurumunuzun yapısına göre uygun paket için demo talep edebilirsiniz.
Merkez yöneticisi şube panelinde değişiklik yapabiliyor mu?
Yetkisi neyse onu yapabilir. Kurucu ve müdür hesapları ayrı tanımlandığı için, kimin neyi değiştirebileceği kurum tarafından belirlenir ve her işlem kayda geçer.
Şubeler farklı illerde olabilir mi?
Evet, modül şubelerin coğrafi konumundan bağımsız çalışır.
İlgili modüller: şube bazlı tahsilat takibi için Online Ödeme, denetim hazırlığı için MEB Denetim Modülü. Tüm modüller için kreş yazılımı sayfasına bakabilirsiniz.
Özel ihtiyaç, özel çözüm
Kurumunuza özel bir gereksinim mi var? Demo talep edin, ekibimiz sizin için en uygun paketi oluştursun.