Kreş Yazılımı ile kreşinizi tek panelden yönetin

Kreş yazılımı nedir?

Bir kreş yazılımı, kreşin, anaokulunun ya da oyun evinin günlük işleyişini kâğıt defter, ajanda ve dağınık WhatsApp gruplarından çıkarıp tek bir dijital panelde toplar. Sabah yoklamayla başlayan gün; beslenme, uyku, etkinlik, fotoğraf paylaşımı, veli mesajlaşması, aidat tahsilatı ve servis çıkışıyla devam eder. Belirli bir çocuk sayısının üstünde bu akış elle takip edilemez hâle gelir; işte bu noktada bir kreş yazılımı hem hatayı hem de idari yükü ortadan kaldırır.

Mini Kreş, bu günü baştan sona dijitalleştirir: öğretmen telefonundan yoklamayı alır ve beslenmeyi işler, veli aynı anda çocuğunun gününü canlı görür, yönetici hangi sınıfın dolu, hangi velinin aidatının geciktiğini tek ekrandan izler. "Kreş yazılımı", "kreş yönetim sistemi", "kreş yönetim yazılımı", "kreş programı" ve "kreş otomasyonu" çoğu zaman aynı ihtiyacı anlatır — Mini Kreş bu başlıkların tamamını tek üründe, bu sayfada karşılar.

Kreş yazılımında olması gereken modüller

İyi bir kreş yazılımı yalnızca "kayıt tutmaz"; kurumun gerçek operasyonunu yürütür. Mini Kreş'in modülleri:

Yoklama ve devamsızlık

Öğretmen sınıf yoklamasını sabah tek dokunuşla alır; gelmeyen çocuğun velisine otomatik bildirim çıkabilir. Aylık devam oranı ve devamsızlık geçmişi denetime hazır biçimde raporlanır.

Aidat ve servis tahsilatı

Aylık aidat, servis ve ek ücretleri tanımlayın; veli kendi panelinden kredi kartıyla öder (iyzico/PayTR), makbuz otomatik iletilir, geciken ödemeye hatırlatma çıkar. Tahsilat durumu yöneticide canlı görünür.

Veli bilgilendirme ve mesajlaşma

Veliyle KVKK uyumlu, kayıt altına alınan tek kanaldan iletişim kurun. Duyurular, aidat hatırlatmaları ve acil mesajlar push bildirimle ulaşır; dağınık iletişim tek kanala iner.

KVKK uyumlu fotoğraf ve video paylaşımı

Etkinlik anlarını paylaşın; her fotoğrafı yalnızca ilgili velinin görmesini sağlayın. Açık rıza vermemiş çocuklar otomatik gizlenir, veriler şifreli saklanır.

Beslenme, uyku ve gelişim

Çocuğun öğünleri, uyku süresi ve günlük etkinlikleri işlenir, veliye anında yansır. Dönemsel gelişim karnesi otomatik oluşur.

Servis takibi ve raporlama

Servis güzergâhı ve çocuğun araca biniş-iniş bilgisi veliye iletilir. Yoklama, kapasite ve devam verileri tek tıkla Excel/PDF rapora dönüşür. Tüm modüllerin listesi için özellikler sayfasına bakabilirsiniz.

Öne çıkan modülleri ayrıntılı inceleyin: trafik asistanı, dijital kapı zili, QR ile güvenli teslim, online ödeme, anketli duyuru, çoklu şube yönetimi ve MEB denetim modülü.

Neden bulut tabanlı bir kreş yazılımı?

Klasik masaüstü programlar tek bilgisayara kurulur, yedeği elle alınır, dışarıdan erişilemez. Bulut tabanlı bir kreş yazılımında bu yüklerin hepsi kalkar: yönetici evden, öğretmen sınıftan, veli yoldan aynı canlı veriye erişir. Mini Kreş'te kurulum, sunucu ve lisans yoktur; hesabınızı açtığınız an çalışır, güncelleme ve yedekleme otomatiktir.

Mobil: veli ve öğretmen uygulaması

Yazılımın gücü sahada kullanılabilmesindedir. Öğretmen sınıftan telefonuyla yoklamayı alır ve fotoğraf paylaşır; veli, çocuğunun gününü iOS/Android uygulamasından canlı izler, push bildirim alır ve aidatını mobilden öder. Web paneli ise yöneticinin komuta merkezidir.

Kreş yazılımı kimler için uygun?

Mini Kreş; bağımsız kreşler, anaokulları, gündüz bakımevleri, oyun evleri ve çok şubeli kurumlar için aynı altyapıyı sunar. İki sınıflık küçük bir kreş de, yüzlerce çocuklu çok şubeli bir kurum da aynı sistemi kullanır — modüller kurum tipine ve ölçeğine göre açılıp kapatılır. Yeni açılan bir kurum ilk günden düzenli başlar; yıllardır defterle çalışan bir kurum ise mevcut kayıtlarını içe aktararak kâğıtsız düzene geçer.

Kreş yazılımından en çok fayda gören üç rol vardır: yönetici operasyonu ve tahsilatı tek ekrandan görür, öğretmen idari yükten kurtulup çocukla daha çok vakit geçirir, veli ise çocuğunun gününü şeffaf biçimde takip ederek kuruma güvenir. Bu güven, kurumun tavsiye edilme ve doluluk oranını doğrudan yükseltir.

Kâğıttan dijitale: ilk gün nasıl geçer?

Bir kreş yazılımına geçmenin zor olacağı düşünülür; oysa bulut tabanlı bir sistemde süreç tek günde tamamlanır. İlk adımda mevcut çocuk ve veli listeniz Excel'den toplu içe aktarılır — tek tek giriş gerekmez. İkinci adımda öğretmenler mobil uygulamayı indirir ve kendi sınıflarını görür; sabah ilk yoklamayı tek dokunuşla alırlar. Üçüncü adımda veliler uygulamaya davet edilir; çocuğunun gününü görmeye, fotoğrafları izlemeye ve aidatını ödemeye başlarlar.

Kurulum, sunucu, lisans ya da teknik ekip gerektirmediği için IT bilgisi olmayan bir yönetici bile sistemi kendi başına kurabilir. İlk 14 gün ücretsiz olduğu için, karar vermeden önce tüm modülleri gerçek kurumunuzda deneyebilirsiniz — kredi kartı bilgisi istenmez.

KVKK ve güvenlik

Kreşler çocuğa ait kişisel veri işler; bir kısmı — özellikle sağlık verileri — KVKK Madde 6 anlamında özel nitelikli kişisel veridir, ad/doğum tarihi/fotoğraf ise kişisel veridir. Mini Kreş; şifreli saklama, rol bazlı erişim, açık rıza akışları ve veri minimizasyonuyla bu yükümlülükleri karşılamanıza yardımcı olur. Ayrıntı için KVKK Aydınlatma Metni.

Bu bölüm genel bilgilendirme amaçlıdır; hukuki danışmanlık yerine geçmez.

Kreş yazılımı fiyatları

Mini Kreş iki paketle gelir; tümü 14 gün ücretsiz, kredi kartı gerekmez:

• Mini — 19,17 TL/çocuk/ay (yıllık peşin) · 21,67 TL/ay (aylık): yoklama, veli iletişimi, fotoğraf paylaşımı, beslenme-uyku.
• Pro — 29,17 TL/çocuk/ay (yıllık peşin) · 33,33 TL/ay (aylık): Mini'ye ek olarak aidat/servis tahsilatı, gelişim karnesi, push, KVKK + 2FA ve gelişmiş raporlama.

Ayrıntı için fiyatlandırma sayfası, seçim kriterleri için kreş yazılımı rehberi, rakip karşılaştırması için karşılaştırma sayfası.

Sık sorulan sorular

Küçük bir kreşiz, yine de yazılım gerekir mi?

İki sınıfı geçtiğiniz anda defter ve WhatsApp ile yürütmek hata ve KVKK riskini yükseltir. Mini paketi 19,17 TL/çocuk/ay'dan (yıllık peşin) başlar; küçük kurumlar için de ekonomiktir.

Mevcut çocuk ve veli listemi nasıl aktarırım?

Excel'den toplu içe aktarımı destekler. İlk gün mevcut kayıtlarınızı yükler, aynı gün yoklama ve aidat kaydına başlarsınız.

Anaokulu ve oyun evi için de uygun mu?

Evet. Aynı altyapı; modüller kurum tipine göre açılıp kapatılır. Ayrıca anaokulu yönetim yazılımı ve oyun evleri yönetim yazılımı sayfalarına bakabilirsiniz.