Oyun Evleri Yönetim Yazılımı — üye kaydından aidat tahsilatına tek panel

Oyun evi işletmek neden yorucu?

Bir oyun evi ya da çocuk etkinlik merkezi; saatlik kullanım, üyelik takibi, doğum günü organizasyonu, eş zamanlı çoklu veli iletişimi gibi paralel akışların aynı anda yürütüldüğü bir işletmedir. Excel ve WhatsApp gruplarıyla yürütülen operasyonlar 50 üyeyi geçtiğinde kırılır: ödeme takibi karışır, fotoğraf paylaşımı KVKK riskine girer, veli memnuniyeti düşer.

Doğru bir oyun evleri yönetim sistemi; üye kayıtlarını, giriş-çıkış yoklamasını, üyelik aidatını, fotoğraf paylaşım iznini ve veli iletişimini tek arayüzde toplar. Bu sayede personel günde 1-2 saat kazanır, veli memnuniyeti ölçülebilir, gelir akışı şeffaflaşır.

Bir oyun evi yönetim yazılımında olması gereken modüller

Mini Kreş aşağıdaki modüllerle oyun evi senaryosunu uçtan uca destekler:

1. Üye ve Çocuk Kayıt Defteri

Her çocuk için ad-soyad, yaş, alerji, doğum günü, veli iletişim bilgileri, açık rıza onayı ve fotoğraf izni tek profilde tutulur. Aramada saniyeler içinde bulunur; KVKK Aydınlatma Metni veliye e-posta ile otomatik gönderilir.

2. Hızlı Yoklama ve Giriş-Çıkış

Resepsiyondan tek dokunuşla çocuğun girişini kaydedin; çıkışta tek dokunuşla kapatın. Günlük aktif üye sayısı, saatlik yoğunluk grafiği ve geçmiş günler raporu mevcuttur. Kapasite üzerinde kayıt almayı önler.

3. Üyelik ve Aidat Tahsilatı

Sınırsız üyelik, paket bazlı (8 saat, 16 saat, aylık) veya bireysel ödeme planları kurun. Veli kendi panelinden kredi kartıyla öder, makbuz e-posta ile iletilir. Geciken ödemeler için otomatik push bildirim hatırlatması gönderilir.

4. KVKK Uyumlu Fotoğraf Paylaşımı

Çocukların oyun anlarını fotoğraf ve videoyla paylaşın; sadece o çocuğun velisi görebilir. Açık rıza vermemiş çocuklar otomatik olarak gizlenir. Veriler şifreli olarak saklanır.

5. Veli Mesajlaşma ve Push Bildirim

Veliyle WhatsApp dışı, KVKK uyumlu bir kanaldan iletişim kurun. Doğum günü organizasyonu duyuruları, yeni etkinlik haberleri, ödeme hatırlatmaları anında ulaşır. Veli iOS ve Android uygulamasıyla cevap yazabilir.

6. Doğum Günü ve Etkinlik Yönetimi

Parti veli kaydını sisteme ekleyin, tarih ve saat planlayın, davetli velilere push bildirim atın, fotoğrafları paylaşın, depozito ve ödeme tahsilatını online yapın. Etkinlik takvimi tek ekranda.

7. Raporlama ve Vergi Defteri

Aylık ciro, üye başı gelir, paket dağılımı, en yoğun saatler ve yıllık ödeme dökümü tek tıkla Excel veya PDF olarak indirilir. Muhasebeciye gönderilecek aylık özetler 5 dakikada hazır.

Oyun evi yazılımı vs kreş yazılımı: ne fark eder?

Kreş ve anaokulları çocuğu tam gün ağırlayan eğitim kurumlarıdır; yoklama, beslenme, uyku, eğitim raporu gibi modüller ön plandadır. Oyun evleri ise saatlik / etkinlik bazlı çocuk kabul eder; üyelik, hızlı giriş-çıkış, parti rezervasyonu ön plandadır.

Mini Kreş her iki senaryoyu da destekler. Beslenme ve uyku modülleri opsiyoneldir, devre dışı bırakılabilir. Aidat sistemi hem aylık paket hem de tekil seans/parti satışını destekler. Bu sayede Mini Kreş; kreş ve anaokulu, okul öncesi ve oyun evleri için aynı altyapıyla çalışır.

KVKK ve oyun evi sorumluluğu

Oyun evleri, çocuğun adı, yaşı, fotoğrafı, sağlık bilgisi ve veli iletişim verilerini topladığı için veri sorumlusu sıfatıyla KVKK kapsamındadır. VERBİS kayıt yükümlülüğü, açık rıza alınması, aydınlatma metni hazırlanması ve veri saklama sürelerinin tanımlanması zorunludur.

İhlal halinde 36.300 - 1.815.000 TL aralığında idari para cezası verilebilir. Mini Kreş; KVKK Aydınlatma Metni şablonu, açık rıza akışı, fotoğraf paylaşım izni ve veri saklama politikası altyapısıyla bu riski sıfıra yakın indirir.

Oyun evleri yönetim yazılımı fiyatları

Mini Kreş, oyun evi senaryosunu da kapsayacak şekilde 2 paketle gelir. Tüm paketler 14 gün ücretsiz, kredi kartı gerekmez:

• Mini — 0 TL/üye/ay (yıllık peşin) · 0 TL/üye/ay (aylık): 10-40 üyeli küçük oyun evleri için temel modüller — kayıt, yoklama, mesajlaşma, fotoğraf paylaşımı.
• Pro — 0 TL/üye/ay (yıllık peşin) · 0 TL/üye/ay (aylık): 40+ üyeli oyun evleri için Mini'ye ek olarak aidat tahsilatı, push bildirim, etkinlik yönetimi, KVKK + 2FA, denetim kaydı ve gelişmiş raporlama.

Detay için fiyatlandırma sayfasını inceleyin. 14 gün ücretsiz denemeyi başlatın — kredi kartı gerekmez, taahhüt yok.

Sık Sorulan Sorular

Oyun evimiz çok küçük, yine de yazılım gerekir mi?

20+ üye almaya başladığınız anda Excel ve WhatsApp gruplarıyla yürütmek hata oranını yükseltir. Aidatı geciken üyeyi unutmak, fotoğrafı yanlış veliye göndermek gibi KVKK riskleri doğar. Mini paketi 0 TL/üye/ay'dan (yıllık peşin) başlar.

Mevcut Excel verilerimi taşıyabilir miyim?

Evet. Mini Kreş, Excel'den toplu üye / veli aktarımını destekler. İlk gün kayıtlarınızı içe aktarır, ikinci gün aktif kullanıma başlayabilirsiniz.

Birden fazla şubesi olan oyun evleri için uygun mu?

Evet. Mini Kreş çoklu şube ve çoklu kullanıcı yetkilendirmesini destekler. Her şubenin kendi raporu, ortak yöneticinin konsolide raporu alınabilir.

Ödeme altyapısı nasıl çalışır?

Veli, kendi panelinden kredi kartıyla ödeme yapar. Mini Kreş iyzico entegrasyonu üzerinden güvenli tahsilat sağlar; size hesabınıza ertesi iş günü yatırılır. Komisyon iyzico'nun standart oranlarıdır, ek bir hizmet bedeli yoktur.