Okul Öncesi Yönetim Yazılımı — yoklamadan gelişim karnesine tek panel

Okul öncesi yönetim yazılımı nedir, kimler için?

Bir okul öncesi eğitim kurumu; 0-6 yaş çocuğu tam gün ya da yarım gün ağırlayan, eğitim programı uygulayan, beslenme ve dinlenme rutinleri yöneten bir yapıdır. Bu kurumlarda her gün onlarca paralel akış vardır: yoklama, kahvaltı-öğle yemeği takibi, uyku saatleri, etkinlik fotoğrafları, veli soruları, aidat tahsilatı ve MEB'in talep ettiği günlük kayıtlar. Tüm bunları kağıt defter, Excel ve WhatsApp ile yürütmek belirli bir çocuk sayısından sonra hata üretmeye başlar.

Bir okul öncesi yönetim yazılımı; bu akışların tamamını dijital tek panelde toplayan, öğretmenin telefonundan çocuk gelişimini kaydedebildiği, velinin günü canlı izleyebildiği ve yöneticinin denetime hazır raporları tek tıkla çıkardığı bir sistemdir. Mini Kreş; bağımsız anaokulları, kreş bünyesindeki okul öncesi sınıfları, gündüz bakımevleri ve özel eğitim kurumlarındaki okul öncesi grupları için tasarlanmıştır.

Kısacası okul öncesi yazılımı; idari yükü azaltıp öğretmene çocukla daha çok zaman kazandıran, veliye şeffaflık sunan ve kurumun gelir-denetim süreçlerini güvene alan bir okul öncesi kurum yönetimi aracıdır.

Okul öncesi kurum yönetiminde olması gereken modüller

Mini Kreş aşağıdaki modüllerle okul öncesi eğitim sürecini uçtan uca destekler:

1. Çocuk Kayıt ve Gelişim Dosyası

Her çocuk için ad-soyad, doğum tarihi, alerji ve sağlık notları, acil durum iletişimi, açık rıza onayı ve gelişim geçmişi tek dijital dosyada tutulur. Yeni kayıt sırasında KVKK Aydınlatma Metni veliye otomatik iletilir, imzalı onay arşive düşer.

2. Günlük Yoklama ve Devamsızlık

Öğretmen sabah tek dokunuşla sınıf yoklamasını alır; gelmeyen çocuğun velisine otomatik bildirim gidebilir. Devamsızlık geçmişi, aylık devam oranı ve sınıf bazlı doluluk raporu MEB denetimine hazır biçimde tutulur.

3. Beslenme ve Uyku Günlüğü

Çocuğun kahvaltıda, öğle ve ikindi öğününde ne kadar yediği, öğle uykusunu kaç saat uyuduğu öğretmen tarafından işlenir ve veliye anında yansır. Diyet ve alerji notları yemek planına bağlanarak yanlış besin riskini azaltır.

4. Gelişim Karnesi ve Etkinlik Raporu

Çocuğun motor, dil, sosyal-duygusal ve bilişsel gelişimi dönemsel olarak kaydedilir; gelişim karnesi otomatik oluşur. Günlük etkinlik fotoğrafları ve kısa notlar dönem sonunda velinin elindeki dijital gelişim raporuna dönüşür.

5. KVKK Uyumlu Fotoğraf ve Video Paylaşımı

Etkinlik anlarını fotoğraf ve videoyla paylaşın; her medyayı yalnızca o çocuğun velisi görür. Açık rıza vermemiş çocuklar otomatik gizlenir, veriler şifreli saklanır. WhatsApp gruplarının yarattığı KVKK riski ortadan kalkar.

6. Veli Mesajlaşma ve Push Bildirim

Veliyle KVKK uyumlu, kayıt altına alınan tek kanaldan iletişim kurun. Tatil duyuruları, etkinlik haberleri, aidat hatırlatmaları ve acil bilgilendirmeler anında veliye push olarak ulaşır. Veli mesajlaşmada e-posta/telefon değil yalnızca ad-soyad görür.

7. Aidat ve Servis Ücreti Tahsilatı

Aylık aidat, servis ücreti, yemek ve ek etkinlik bedellerini tanımlayın; veli kendi panelinden kredi kartıyla öder, makbuz e-posta ile iletilir. Geciken ödemeler için otomatik hatırlatma gönderilir, tahsilat durumu yöneticide canlı görünür.

8. Sağlık, İlaç ve Servis Takibi

Çocuğun günlük ateş/ilaç kaydı, kronik rahatsızlık notu ve servis biniş-iniş bilgisi tek dosyada tutulur. Servis güzergâhı ve çocuğun araca binip indiği bilgisi veliye iletilir.

9. MEB Denetim ve Kapasite Raporlama

Yoklama, çocuk dosyaları, kapasite ve devamsızlık verileri tek tıkla Excel/PDF olur. Bakanlık denetiminde istenen belgeler dijital arşivde hazır bekler; m² ve toplam kapasite üzerinden doluluk takibi yapılır.

Neden Mini Kreş okul öncesi yazılımı?

Piyasadaki birçok okul öncesi otomasyon yazılımı ya yalnızca muhasebe odaklıdır ya da kullanımı karmaşık masaüstü programlardır. Mini Kreş ise mobil öncelikli tasarlandı: öğretmen telefonundan tek elle çocuk gelişimini işler, veli uygulamadan günü canlı takip eder, yönetici tabletten kurumun tüm tablosunu görür.

Bulut tabanlı olduğu için sunucu, lisans veya teknik kurulum gerektirmez; kurum verisi şifreli ve yedeklenmiş olarak saklanır. Türkiye mevzuatına (KVKK, VERBİS, MEB kayıt düzeni) göre geliştirildiği için yurt dışı yazılımların yarattığı uyum boşluklarını taşımaz. Kreş ile aynı altyapıyı kullandığı için anaokulu yönetim yazılımı ihtiyacına da aynı hesapla cevap verir.

Daha geniş bir karşılaştırma için karşılaştırma sayfasını ve tüm modüllerin listesi için özellikler sayfasını inceleyebilirsiniz.

Veli mobil uygulaması: kurumunuzun şeffaflık vitrini

Okul öncesi dönemde veli güveni her şeydir. Mini Kreş'in iOS ve Android veli uygulamasıyla veli; çocuğunun o gün ne yediğini, ne kadar uyuduğunu, hangi etkinliğe katıldığını ve günün fotoğraflarını anında görür. Bu şeffaflık, veli memnuniyetini ve kurumun tavsiye edilme oranını doğal olarak yükseltir.

Veli aynı uygulamadan aidatını öder, kuruma KVKK uyumlu mesaj atar, etkinlik duyurularını alır ve devamsızlık bildirimi yapar. Tüm bunlar tek bir yerde olduğu için velinin WhatsApp, e-posta ve telefon arasında dağılan iletişimi tek kanala iner; kurum personeli gün boyu gelen tekil aramalardan kurtulur.

KVKK ve okul öncesi kurum sorumluluğu

Okul öncesi kurumlar; çocuğun adı, doğum tarihi, fotoğrafı, sağlık ve gelişim verisini topladığı için veri sorumlusu sıfatıyla KVKK kapsamındadır. Bu veriler özel nitelikli kişisel veri olduğundan açık rıza, aydınlatma metni, VERBİS kaydı ve veri saklama sürelerinin tanımlanması yasal zorunluluktur.

Mini Kreş; KVKK Aydınlatma Metni şablonu, açık rıza akışı, fotoğraf paylaşım izni ve veri minimizasyonu prensibiyle bu riski sistematik biçimde yönetir. Veli, hangi verisinin neden işlendiğini görür; kurum, ihlal riskini ve idari para cezası ihtimalini ciddi ölçüde azaltır.

Okul öncesi yönetim yazılımı fiyatları ve ücretsiz deneme

Mini Kreş okul öncesi kurumlar için 2 paketle gelir. Tüm paketler 14 gün ücretsiz, kredi kartı gerekmez:

• Mini — 0 TL/çocuk/ay (yıllık peşin) · 0 TL/çocuk/ay (aylık): küçük okul öncesi kurumları için temel modüller — kayıt, yoklama, beslenme-uyku, mesajlaşma, fotoğraf paylaşımı.
• Pro — 0 TL/çocuk/ay (yıllık peşin) · 0 TL/çocuk/ay (aylık): büyüyen kurumlar için Mini'ye ek olarak aidat tahsilatı, gelişim karnesi, servis takibi, push bildirim, KVKK + 2FA, denetim kaydı ve gelişmiş raporlama.

Ayrıntılar için fiyatlandırma sayfasını ve okul öncesi yazılım seçim kriterleri için kreş yazılımı rehberini inceleyin. Hazırsanız 14 gün ücretsiz denemeyi başlatın — kredi kartı gerekmez, taahhüt yok.

Sık Sorulan Sorular

Kurumumuz küçük, yine de okul öncesi yazılımı gerekir mi?

15-20 çocuğu geçtiğiniz anda kağıt defter ve WhatsApp ile yürütmek hata oranını ve KVKK riskini yükseltir. Beslenme kaydını atlamak, aidatı geciken veliyi unutmak, fotoğrafı yanlış veliye göndermek gibi sorunlar doğar. Mini paketi 0 TL/çocuk/ay'dan (yıllık peşin) başlar.

Mevcut çocuk listemi sisteme nasıl aktarırım?

Mini Kreş, Excel'den toplu çocuk ve veli aktarımını destekler. İlk gün mevcut kayıtlarınızı içe aktarır, ikinci gün öğretmenleriniz yoklama ve gelişim kaydına başlayabilir.

Öğretmenlerin yazılımı öğrenmesi zor mu?

Hayır. Arayüz mobil öncelikli ve sade tasarlandı; yoklama, beslenme ve fotoğraf gibi günlük işlemler birkaç dokunuşla yapılır. Çoğu kurumda öğretmenler ilk gün aktif kullanmaya başlar.

MEB denetiminde hangi raporları çıkarabilirim?

Günlük/aylık yoklama, çocuk dosyaları, devamsızlık dökümü, kapasite ve doluluk raporlarını tek tıkla Excel/PDF olarak alabilirsiniz. Denetimde istenen belgeler dijital arşivde saklı tutulur.

Anaokulu ile okul öncesi yazılımı arasında fark var mı?

Pratikte aynı altyapı kullanılır; "okul öncesi" daha geniş bir çatı kavram, "anaokulu" ise bu çatının en yaygın kurum tipidir. Ayrı bir anaokulu özelinde inceleme için anaokulu yönetim yazılımı sayfasına bakabilirsiniz.