Anaokulu Yönetim Yazılımı — sınıf, veli ve tahsilat tek panelde

Anaokulu yönetimi neden bir yazılım ister?

Bir anaokulu aynı anda üç farklı işi yürütür: çocuğa eğitim verir, bir gıda ve dinlenme operasyonu işletir, ve bir tahsilat-veli iletişim işletmesi gibi davranır. Sabah yoklamayla başlayan gün; kahvaltı, etkinlik, öğle yemeği, uyku, ikindi etkinliği, servis çıkışı ve gün sonu veli bilgilendirmesiyle devam eder. Her sınıfta 15-25 çocuk varsa, defter ve WhatsApp grupları belirli bir ölçekten sonra hatadan kurtulamaz.

Bir anaokulu yönetim yazılımı; bu günü baştan sona dijitalleştirir. Öğretmen telefonundan yoklamayı alır ve beslenmeyi işler, veli aynı anda günü canlı görür, yönetici hangi sınıfın dolu, hangi velinin aidatının geciktiğini tek ekrandan izler. Mini Kreş bu akışı; bağımsız anaokulları, kreş bünyesindeki anaokulu grupları ve özel anaokulları için kurguladı.

Sonuç olarak bir anaokulu yazılımı; öğretmenin idari yükünü azaltır, veli güvenini şeffaflıkla büyütür ve kurumun gelir-denetim süreçlerini güvene alır. Geniş bir okul öncesi bakış için okul öncesi yönetim yazılımı sayfasını da inceleyebilirsiniz.

Anaokulu otomasyonunda olması gereken modüller

Mini Kreş aşağıdaki modüllerle anaokulu işletmesini uçtan uca destekler:

1. Çocuk Kayıt ve Sınıf Yönetimi

Çocukları sınıf/grup bazında düzenleyin; her çocuğun ad-soyad, doğum tarihi, alerji, acil iletişim, açık rıza ve fotoğraf izni bilgisi tek dosyada tutulur. Sınıf mevcudu ve kapasite anlık görünür; yeni kayıtta KVKK Aydınlatma Metni veliye otomatik gider.

2. Günlük Yoklama ve Devamsızlık

Öğretmen sınıf yoklamasını sabah tek dokunuşla alır; gelmeyen çocuğun velisine otomatik bildirim çıkabilir. Aylık devam oranı, sınıf doluluğu ve devamsızlık geçmişi MEB denetimine hazır biçimde raporlanır.

3. Beslenme ve Uyku Takibi

Çocuğun kahvaltı, öğle ve ikindi öğünlerinde ne kadar yediği, öğle uykusunu kaç saat uyuduğu öğretmen tarafından işlenir ve veliye anında yansır. Alerji ve diyet notları yemek planına bağlanarak yanlış besin riskini düşürür.

4. Gelişim Takibi ve Karne

Çocuğun motor, dil, sosyal-duygusal ve bilişsel gelişimi dönemsel kaydedilir; gelişim karnesi otomatik oluşur. Günlük etkinlik notları ve fotoğraflar dönem sonunda velinin elindeki dijital gelişim raporuna dönüşür.

5. KVKK Uyumlu Fotoğraf ve Video Paylaşımı

Etkinlik anlarını paylaşın; her fotoğrafı yalnızca o çocuğun velisi görür. Açık rıza vermemiş çocuklar otomatik gizlenir, veriler şifreli saklanır. WhatsApp gruplarının yarattığı izinsiz görüntü paylaşımı riski ortadan kalkar.

6. Veli Mesajlaşma ve Push Bildirim

Veliyle KVKK uyumlu, kayıt altına alınan tek kanaldan iletişim kurun. Etkinlik duyuruları, tatil bilgilendirmeleri, aidat hatırlatmaları ve acil mesajlar push olarak ulaşır. Veli mesajlaşmada karşı tarafın e-posta/telefonunu değil yalnızca ad-soyadını görür.

7. Aidat ve Servis Ücreti Tahsilatı

Aylık aidat, servis, yemek ve ek etkinlik ücretlerini tanımlayın; veli kendi panelinden kredi kartıyla öder, makbuz e-posta ile iletilir. Geciken ödemelere otomatik hatırlatma çıkar, tahsilat durumu yöneticide canlı görünür.

8. Servis ve Güzergâh Takibi

Servis araçlarını ve güzergâhları tanımlayın; çocuğun araca biniş-iniş bilgisi veliye iletilir. Servis ücreti tahsilatı aidat sistemine bağlı çalışır, böylece tek tahsilat akışında toplanır.

9. MEB Denetim ve Kapasite Raporlama

Yoklama, çocuk dosyaları, kapasite ve devamsızlık verileri tek tıkla Excel/PDF olur. Bakanlık denetiminde istenen belgeler dijital arşivde hazır bekler; doluluk m² ve toplam kapasite üzerinden izlenir.

Neden Mini Kreş anaokulu otomasyonu?

Birçok anaokulu otomasyon programı ya kullanımı ağır masaüstü yazılımıdır ya da yalnızca muhasebeye odaklıdır. Mini Kreş mobil öncelikli tasarlandı: öğretmen sınıftan telefonuyla yönetir, veli uygulamadan günü canlı izler, yönetici tabletten kurumun tüm tablosunu görür. Sunucu kurulumu, lisans ya da bilgi işlem ekibi gerektirmez.

Türkiye mevzuatına (KVKK, VERBİS, MEB kayıt düzeni) göre geliştirildiği için yurt dışı yazılımların uyum boşluklarını taşımaz. Kreş ve okul öncesi senaryolarıyla aynı altyapıyı paylaşır; aynı kurum birden çok grubu (kreş + anaokulu) tek hesapta yönetebilir. Tüm modüllerin listesi için özellikler sayfasını, rakip karşılaştırması için karşılaştırma sayfasını inceleyebilirsiniz.

Veli mobil uygulaması: anaokulunuzun güven aracı

Anaokulu seçiminde veli güveni belirleyicidir. Mini Kreş'in iOS ve Android veli uygulamasıyla veli; çocuğunun o gün ne yediğini, ne kadar uyuduğunu, hangi etkinliğe katıldığını ve günün fotoğraflarını anında görür. Bu şeffaflık veli memnuniyetini ve kurumun tavsiye edilme oranını doğal olarak yükseltir.

Veli aynı uygulamadan aidat ve servis ücretini öder, kuruma KVKK uyumlu mesaj atar, etkinlik duyurularını alır ve devamsızlık bildirir. Dağınık iletişim (WhatsApp, telefon, e-posta) tek kanala iner; kurum personeli gün boyu gelen tekil aramalardan kurtulur.

KVKK ve anaokulu sorumluluğu

Anaokulları; çocuğun adı, doğum tarihi, fotoğrafı, sağlık ve gelişim verisini topladığı için veri sorumlusu sıfatıyla KVKK kapsamındadır. Bu veriler özel nitelikli kişisel veri olduğundan açık rıza, aydınlatma metni, VERBİS kaydı ve veri saklama sürelerinin tanımlanması yasal zorunluluktur.

Mini Kreş; KVKK Aydınlatma Metni şablonu, açık rıza akışı, fotoğraf paylaşım izni ve veri minimizasyonu prensibiyle bu riski sistematik biçimde yönetir. Veli hangi verisinin neden işlendiğini görür; kurum ihlal riskini ve idari para cezası ihtimalini ciddi ölçüde azaltır.

Anaokulu yönetim yazılımı fiyatları ve ücretsiz deneme

Mini Kreş anaokulları için 2 paketle gelir. Tüm paketler 14 gün ücretsiz, kredi kartı gerekmez:

• Mini — 0 TL/çocuk/ay (yıllık peşin) · 0 TL/çocuk/ay (aylık): küçük anaokulları için temel modüller — kayıt, yoklama, beslenme-uyku, mesajlaşma, fotoğraf paylaşımı.
• Pro — 0 TL/çocuk/ay (yıllık peşin) · 0 TL/çocuk/ay (aylık): büyüyen anaokulları için Mini'ye ek olarak aidat ve servis tahsilatı, gelişim karnesi, push bildirim, KVKK + 2FA, denetim kaydı ve gelişmiş raporlama.

Ayrıntılar için fiyatlandırma sayfasını ve yazılım seçim kriterleri için kreş yazılımı rehberini inceleyin. Hazırsanız 14 gün ücretsiz denemeyi başlatın — kredi kartı gerekmez, taahhüt yok.

Sık Sorulan Sorular

Küçük bir anaokuluyuz, yine de otomasyon gerekir mi?

İki sınıfı geçtiğiniz anda defter ve WhatsApp ile yürütmek hata ve KVKK riskini yükseltir. Beslenme kaydını atlamak, aidatı geciken veliyi unutmak, fotoğrafı yanlış veliye göndermek gibi sorunlar doğar. Mini paketi 0 TL/çocuk/ay'dan (yıllık peşin) başlar.

Mevcut çocuk ve veli listemi nasıl aktarırım?

Mini Kreş, Excel'den toplu çocuk ve veli aktarımını destekler. İlk gün mevcut kayıtlarınızı içe aktarır, ikinci gün öğretmenleriniz yoklama ve beslenme kaydına başlar.

Birden fazla şubesi olan anaokulları için uygun mu?

Evet. Mini Kreş çoklu şube ve çoklu kullanıcı yetkilendirmesini destekler. Her şubenin kendi raporu, ortak yöneticinin konsolide raporu alınabilir.

Servis ücreti tahsilatı aidattan ayrı mı yönetilir?

Servis ücretini ayrı bir kalem olarak tanımlar, aidatla birlikte ya da bağımsız tahsil edebilirsiniz. Veli ödeme ekranında aidat ve servis kalemlerini ayrı görür, tek seferde öder.

Anaokulu ile kreş yazılımı arasında fark var mı?

Mini Kreş her iki senaryoyu da aynı altyapıyla destekler; modüller kurum tipine göre açılıp kapatılır. Daha geniş okul öncesi bağlam için okul öncesi yönetim yazılımı sayfasına bakabilirsiniz.